Näide: kui soovite otsida isiku või asutuse poolt saadetud kirja, mille postitasite 1.10.2008, siis tuleks väljale Kellelt sisestada isiku või asutuse nimi ning väljale Reg kpv valida alguskuupäevaks 1.10.2008 ning vajutada nupule Otsi. Dokumendi andmetel klõpsates näidatakse dokumendi põhiandmeid, kes dokumendile vastab ning kas sellele on vastatud ja millal.
Kui soovite otsida isikule või asutusele 1.10.2008 saadetud dokumenti, siis tuleks väljale Kellele sisestada isiku või asutuse nimi ning väljale Reg kpv valida alguskuupäevaks 1.10.2008. Dokumendi andmetel klõpsates näidatakse dokumendi põhiandmeid ja kes on dokumendi koostaja.
Dokumendi sisuga, mis ei ole avalikus vaates nähtav ja millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut, on võimalik tutvuda teabenõude esitamisel.
Vajadusel võib otsingu tingimusi sisestada rohkem.